Jürgen Wolf Kommunikation GmbH | Mühltal

Digitale Pinnwand für Veranstaltungskoordination

  • Wie koordiniert man Aufgaben und Mitarbeiter auf verschiedenen Veranstaltungen zeitgleich?

  • Wie kann der Chef aus der Entfernung schnell und einfach und ohne Telefon und ohne viel zu tippen koordinierend eingreifen?
  • Wie aktualisiert man Wissen und tauscht spontan auftretende Veränderungen schnell und einfach mit allen Beteiligten aus?
  • Wie kriegen die anderen Mitarbeiter im Büro das alles mit, ohne Abstimmungsaufwand, aber in Echtzeit?

Digitale Pinnwand für alle – überall

Denken wir uns die gute alte Pinnwand: Auf einer postergroßen Fläche hängen ein Haufen Zettel mit wichtigen Informationen. Und wenn sich etwas ändert, wird der Zettel einfach woanders hingepinnt.

Genauso – nur digital – organisieren wir hier unser Projektmanagement. Die Pinnwand hängt allerdings in der Cloud und jeder Mitarbeiter sieht sie immer aktualisiert auf seinem Smartphone, Tablet-PC oder am Computer.

Was wir in diesem Kontext zu tun haben?

Zugegeben, kein typischer Job für eine Werbeagentur. Aber trotzdem Kommunikation 😉
Wir sind im Projektmanagement zu Hause, kennen die Prozessabläufe und erarbeiten gemeinsam mit dem Kunden die detaillierten Anforderungen. Und schwups besorgen wir die notwendigen mobilen Endgeräten, installieren und konfigurieren Apps und eine kurze Schulung später geht unsere Digitale Pinnwand an den Start, um sich im Tagesgeschäft zu beweisen.

Dann bekommen die schicken iPads noch einem Eigentümerhinweis und schon gehen die Werkzeuge raus in die Welt, um den Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern.