Warum Projektmanagement?

Die Frage nach „Warum Projektmanagement?“ ist für mich genau so alt wie meine Selbstständigkeit. Quasi, der Running-Choke. Denn egal, ob eine dreitägige Veranstaltung mit mehr als 1.000 Teilnehmern, ein Corporate Design oder eine Videoproduktion angeboten wird – Projektmanagement steht immer auch auf unserem Angebot; meist in der ersten Zeile: Kontakt | Beratung | Projektmanagement.
[Wenn ich es nicht vergesse.]

Gerne erkläre ich jetzt hier mal kurz, warum Projektmanagement – kurz: PM – an sich und besonders in der Agentur-Kunden-Beziehung so wichtig ist.

PM halte ich für einen entscheidender Faktor im Arbeitsprozess zwischen Kunde und Agentur: Es hilft nämlich, Kommunikation und Koordination aller im Projekt Beteiligten zu planen, verbessern und sicherzustellen, dass das Projekt auch erfolgreich abgeschlossen wird. Bedeutet: Ein professionelles Projektmanagement sorgt dafür, dass sowohl Kunde als auch Agentur ihre Erwartungen erfüllen können.

PM besteht meist aus mehreren Schritten, die sicherstellen, dass alle Aspekte des Projekts berücksichtigt werden.

Zu diesen gehören meist:

• Ressourcenplanung
• Erstellung eines Zeitplans
• Kalkulation und Budget (Angebot)
• Festlegung von Meilensteinen
• Kommunikation aller Beteiligten
• Definieren von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Indem diese Schritte eingehalten werden, können Kunde und Agentur eine klare Vorstellung davon erhalten, was von beiden Seiten erwartet wird und wie das Projekt umgesetzt wird.

Projektmanagement: Phasen im Detail

Um vom großen Ganzen zu überschaubaren Details zu kommen ist auch eine vhronologiscje Unterteilung in kleinere Einheiten sinnvoll. Viele Projekte lassen sich in diese Phasen unterteilen:

A. Initiierung
1. Projektidee und -zielsetzung
2. Teamzusammenstellung
B. Planung
1. Projektumfang und -ziele festlegen
2. Zeit- und Ressourcenplanung
3. Risikomanagement
C. Durchführung
1. Teamkoordination und -führung
2. Qualitätskontrolle
D. Controlling
1 . Fortschrittsüberwachung
2. Budgetmanagement
E. Abschluss
1. Projektauswertung
2. Dokumentation und Berichterstattung

Das PM hilft auch bei der Vermeidung von Missverständnissen und Konflikten zwischen Agentur und Kunde. Durch interne und externe Abstimmungen wird der Fotschreitungsprozess koordiniert und gelenkt und sichergestellt, dass die Erwartungen beider Seiten erfüllt werden.

PM ist also entscheidend, eine erfolgreiche Kunde-Agentur-Beziehung aufzubauen. Es sorgt dafür, dass die Ziele und Erwartungen beider Seiten berücksichtigt und dass das Projekt in zeitlich und effizienter Weise umgesetzt und abgeschlossen werden.

Projektmanagement ist ein mächtiges Werkzeug, um in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Es fördert Effizienz, minimiert Risiken und trägt dazu bei, gemeinsam Ziele zu erreichen. Unternehmen, die Projektmanagement ernst nehmen, sind besser gerüstet, um Herausforderungen zu meistern und Chancen zu nutzen.

Fazit

Projektmanagement ist die Kunst, komplexe Aufgaben in strukturierte und effiziente Prozesse umzuwandeln und so eine Sache sinnvoll und geplant zum erfolgreichen Ziel zu führen.

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