75 Jahre Bestatterverband Bayern: Der Festabend und was wir dafür auf die Beine gestellt haben

Teil 3 „75 Jahre Bestatterverband Bayern – unsere Arbeit hinter dem Jubiläum“

Am 23. Oktober 2026 hat der Bestatterverband Bayern in der Münchner TonHalle sein 75-jähriges Bestehen gefeiert. Monatelang haben wir auf diesen Abend hingearbeitet: mit der Jubiläumswebseite, dem Partnerkonzept, der redaktionellen Begleitung und der Gestaltung des Jubiläumsabends selbst. Jetzt ist es Zeit für den Rückblick.

In Teil 3 schauen wir auf den Abend selbst. Wir fragen außerdem, was gut funktioniert hat und was wir als Agentur für die nächste Verbands- und Eventkommunikation mitnehmen.

Jubiläumsfeier Bestatterverband Bayern – der Abend in der TonHalle

Die TonHalle im Werksviertel-Mitte, einst Kartoffellagerhalle von Pfanni, war an diesem Freitagabend ab 19:00 Uhr Bühne für die Jubiläumsfeier. Auf dem Programm standen Moderation, Show-Act und Band-Act, die wir im Vorfeld auf der Jubiläumswebseite angekündigt hatten. Der Schirmherr des Jubiläums war Hubert Aiwanger, Bayerischer Staatsminister und Stellvertretender Ministerpräsident.

Unser Rückblick in Kürze: Die Feier hat gezeigt, wie viel Arbeit hinter einem gelungenen Abend steckt. Die Partner gaben dem Jubiläum ein breites Fundament, die Webseite war für alle die gemeinsame Anlaufstelle, und aus Online-Neugier wurden vor Ort echte Begegnungen. Genau das macht für uns gute Kommunikation aus: Wir bauen die Bühne, damit der Verband feiern kann.

Die Bausteine im Rückblick

Wir haben im Teil 1 dieser Serie bereits einzelne Bausteine vorgestellt. Es steckt jedoch weitaus mehr hinter all dem… die folgenden Ausschnitte geben einen kleinen Einblick, was auf unseren Schreibtischen lag und durch unsere Hände gegangen ist. Dahinter steht natürlich auch Kommunikation und Abstimmung mit Verband, Jubiläumspartnern und Veranstaltungsort, Korrekturschleifen, Probedrucke und auch Aufgaben wie das Kuvertieren und Frankieren der Einladungskarten… Dinge die man nicht sieht, die wenn sie gut organisiert und geplant sind, jedoch einen entscheidenden Unterschied machen.

Die Jubiläumswebseite Die Seite 75jahre-bvb.de sollte die zentrale Anlaufstelle für alle Informationen rund ums Jubiläum sein.

Das Partnerkonzept Platin, Gold und Silber haben dem Jubiläum ein breites Fundament gegeben. Die Partner waren auf der Webseite, in der Jubiläumswoche und beim Dank des Verbands sichtbar.

Die redaktionelle Begleitung Von der Ankündigung des Schirmherrn bis zu den Programmhöhepunkten haben die Beiträge das Jubiläum Schritt für Schritt erzählt.

Der „Rote Teppich“ Zu Beginn der Jubiläumsveranstaltung gehört er einfach dazu: Der Rote Teppich mit großer Logowand der Sponsoren und die Gäste, die vor klickenden Kameras „hineinflanieren“.
(Und natürlich mit jedem Klick Content für die Kommunikation generieren 😉

Das „Kick-Off-Video“ 75 Jahre Verbandsgeschichte in großen Bildern als Projektion zu Beginn der Jubiläumsveranstaltung.

Was wir als Agentur mitnehmen

Im ASKUB-Modell folgt auf die Umsetzung die Bewertung. Sie schließt den Kreis, denn aus dem, was wir lernen, entsteht die Analyse des nächsten Projekts. Diese Erkenntnisse nehmen wir aus dem Jubiläum mit:

1. Partner sind Teil der Geschichte, nicht nur Logos auf einer Seite. Wer Partner früh einbindet, ihnen eine eigene Seite gibt und kurze Abstimmungswege anbietet, bekommt bessere Inhalte und mehr Rückhalt für das gemeinsame Projekt.
2. Eine zentrale Anlaufstelle spart allen Zeit. Die Jubiläumswebseite bündelt Programm, Anreise, Tickets, Partner und Newsletter an einem Ort, und alle anderen Kanäle, von der Einladung bis zum Teaser-Video, führen dorthin zurück. So bleibt die Kommunikation stimmig, auch wenn viele Menschen daran mitarbeiten.
3. Online und persönliche Begegnung verstärken sich gegenseitig. Webseite, Newsletter und Video wecken Neugier, und die Gespräche auf der befa und in München machen daraus Beziehungen. Erst im Zusammenspiel entsteht die Aufmerksamkeit, die ein Jubiläum braucht.

Darunter fallen auch die Dinge, die wir beim nächsten Mal anders machen würden. Wer ehrlich zurückblickt, wird besser. Hintenraus und kurz vor Ende wird die Zeit bekanntermaßen knapp. Wir nehmen jedenfalls mit, genug Zeitpuffer für Unvorhergesehenes mit einzuplanen.

Wie es weitergeht

Mit der Feier endet das Jubiläum, aber nicht die Arbeit. Die Dokumentation der Mitgliederversammlung am Samstag steht auf unserer Tagesordnung. Außerdem beginnt die redaktionelle Nachbetreuung, Pressemitteilungen müssen verschickt werden und nicht zu verachten ist die Sichtung und Bearbeitung des am Jubiläumsabend gemachten Bild- und Videomaterials.

Unser Dank gilt dem Bestatterverband Bayern für das Vertrauen, allen Jubiläumspartnern für ihr Engagement und allen Gästen, die mit uns gefeiert haben. Auf die nächsten 75 Jahre!

Sie planen selbst ein Jubiläum, ein Verbandsevent oder eine größere Kampagne? Sprechen Sie uns an. Wir bauen die Bühne.

Mehr zu dem Thema 75 Jahre Bestatterverbands Bayern und unsere Arbeit dahinter:

Teil 1: 75 Jahre Bestatterverband Bayern – Wie wir ein Verbandsjubiläum auf die Bühne bringen

Teil 2: Jubiläumskommunikation hinter den Kulissen: Was bei 75 Jahren Bestatterverband Bayern im Verborgenen passiert