Gedenkseiten Handbuch

Anleitung und Dokumentation

Unser Handbuch dient als Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Gedenkseite und als Dokumentation der Funktionen zum Nachschlagen.

Ein Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis führt zur betreffenden Funktionsbeschreibung.

Das Handbuch wird bei Funktionserweiterungen oder -anpassungen entsprechend aktualisiert (derzeit aktuelle Version: API / PlugIn v 2.1.2 – April 2024).

Bitte melden Sie sich nach Verwendung des Handbuchs wieder ab. Danke.

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Anmeldung bei ihr-kürzel.online-gedenkseiten.de

Mit einem beliebigen Browser (Firefox, Chrome, Edge, Safari – in jeweils möglichst aktueller Version) die Anmeldeseite aufrufen.

Dashboard: Übersichts-Seite

Das Dashboard zeigt einen Kurzüberblick: 1 letzte veröffentlichte Trauerfälle, 2 letzte Kondolenzeinträge

Übersicht Trauerfälle

Auflistung aller bisherigen Trauerfälle: 1 zur Erstellung eines neuen Trauerfalls auf „Trauerfälle Hinzufügen“ klicken. 2 zur Bearbeitung eines vorhandenen Trauerfalls auf den Namen klicken,

Trauerfall erstellen

Basisdaten

Zuerst 1 den kompletten Namen des Verstorbenen, 2 die detaillierten Daten des Verstorbenen sowie 3 die Angaben zur Trauerfeier eintragen und dann auf 4 „Speichern“ klicken.

Die angezeigten Trauerfeier-Informationen lassen sich einschränken:

5 „Keine Trauerfeier anzeigen“: der gesamte Reiter „Trauerfeier“ wird ausgeblendet
6 „Kein Trauerfeier Datum anzeigen“: der Reiter „Trauerfeier“ wird angezeigt, jedoch ohne Datum der Trauerfeier

Das Feld 7 „Hinweis“ ist ein Freitextfeld. Hier können beliebige weitere Informationen zum Trauerfall bzw. zur Trauerfeier eingetragen werden. Es ist auch möglich hier einen Link in den Text einzubauen.

Haupt-Bildmotiv

Um ein Gedenkseitenbildmotiv oder Verstorbenen-Portrait hinzuzufügen, auf 1 „Beitragsbild festlegen“ klicken.

Hier entweder auf 2 „Mediathek“ klicken, 3 ein verfügbares Motiv wählen und mit 4 „Beitragsbild festlegen“ bestätigen. Oder über 5 „Dateien hochladen“ ein Bild vom lokalen PC uploaden.

Bildgrößen: Genereller Hinweis

Für alle auf den Gedenkseiten verwendeten Bilder (Verstorbenenportrait, Galeriebilder, Abbildungen der Trauerdrucksachen …) gilt:

Dateiformat JPG
Bildgröße: längere Seite des Bildes max. 1200 Pixel (px)

Für gängige Bildformate / Seitenverhältnisse heißt das:

Format 3 zu 2: 1200 x 800 px (Querformat), 800 x 1200 px (Hochformat)
Format 4 zu 3: 1200 x 900 px (Querformat), 900 x 1200 px (Hochformat)
Format 1 zu 1 (Quadrat): 1200 x 1200 px

Wenn Sie über Bildbearbeitungssoftware verfügen, bei der die JPG-Qualität einstellbar ist, so lautet die Empfehlung für die Qualitätsstufe „60%“ bzw. „Stufe 7“ (von max. 12).

Die genannten Größen und Einstellungen stellen den besten Kompromiss zwischen Darstellungsqualität und Dateigröße der Bilder (die die Ladegeschwindigkeit der Gedenkseiten beeinflussen) dar.

Bildergalerie, Traueranzeige, Danksagung, Erinnerungsbild

Um eine 1 Bildergalerie, ein 2 Bild der Traueranzeige, ein 3 Erinnerungsbild (=Sterbebildchen, Totenzettel) oder ein 4 Bild der Danksagung hinzuzufügen auf die entsprechenden Buttons klicken.

Anschließend genauso verfahren wie beim Hauptbildmotiv („Beitragsbild“) zuvor beschrieben.

Soll an den entsprechenden Stellen nur ein Bild gezeigt werden, dann im jeweiligen Abschnitt „Bild hinzufügen“ wählen. Sollen hingegen mehrere Bilder gezeigt werden (z.B. Innen- und Außenseite des Erinnerungsbildes) dann „Zur Galerie hinzufügen“ wählen.

Im Abschnitt „Galerie“ gibt es selbstredend nur die Option „Zur Galerie hinzufügen“ ;o)

Video einbinden

Der Titel des Videos kann bei 1 festgelegt werden. Unter 2 können Sie ein Vimeo-Video per Link einbinden. Unter 3 können Sie ein Video aus der Mediathek auswählen oder eines hochladen. Hinweis: die empfohlene Lösung ist die Einbindung eines Videos über Vimeo; direkt in die Mediathek hochgeladene Videos beeinflussen die Leistung negativ.

Hier geht es zur Anleitung zur Einrichtung eines vimeo-Accounts und zur Einbindung von vimeo-Videos in die Gedenkseiten.

Karte

Aus den vorher eingetragenen Daten der Trauerfeier wurde bereits automatisch eine Karte erzeugt. Da Adressen von Friedhöfen nicht immer ganz eindeutig sind, kann die Karte nachträglich korrigiert werden. Zur Kontrolle und Bearbeitung der Karte auf 1 „[xx] Automatic“ klicken.

Wenn der 2 Marker falsch platziert ist, kann er einfach per Maus an die korrekte Stelle gezogen werden.

Der Ausschnitt der Karte kann über 3 das Handwerkzeug verschoben und der Auschnitt mit den 4 Plus-Minus-Tasten angepasst werden. Wenn alles korrekt platziert ist, zuletzt auf den 5 Speichern-Button klicken.

Veröffentlichung

Sind alle Eintragungen gemacht, erst 1 abspeichern und dann per Klick auf 2 „Veröffentlichen“ den Eintrag publizieren.

Rufen Sie nun die Seite ihre-webseite.de/gedenkseiten auf und kontrollieren den gerade angelegten Trauerfall. Soll die Veröffentlichung zurückgenommen werden, im Trauerfall oben rechts unter „Veröffentlichen“ den Status wieder auf Entwurf stellen und aktualisieren.

Darstellung auf der Bestatter-Webseite

Übersicht

Auf der Bestatter-Webseite werden alle veröffentlichten Trauerfälle in einer Übersicht auf der Unterseite „Gedenkseiten“ dargestellt.

Ein Klick auf den jeweiligen Eintrag öffnet die Einzelansicht.

Einzelansicht

Kondolenzen freigeben

Wenn ein Besucher einen Kondolenzeintrag schreibt, sieht er nach dem Absenden eine Mitteilung, dass der Eintrag geprüft und dann freigeschaltet wird.

Gleichzeitig erhalten Sie an Ihre E-Mailadresse eine entsprechende Mitteilung, dass ein neuer Kondolenzbuch-Eintrag auf Prüfung und Freigabe wartet.

Melden Sie sich dafür wieder in Ihrem Gedenkseiten-Backend (ihr-kürzel.kubiq.com) an.

Im Bereich 1 „Kommentare“ werden alle Kondolenzeinträge aufgelistet. Nach Prüfung können Sie den jeweiligen Eintrag 2 „Freigeben“ und ihn somit auf der Gedenkseite freischalten oder ihn 3 löschen („In den Papierkorb legen“). Es ist auch möglich, den Eintrag zu bearbeiten.

Kondolenzen-Freigabe per WordPress-App

Eine komfortable Art, Kondolenzeinträge zu prüfen und freizugeben, bietet die WordPress-App, die auf Smartphones oder Tablets installiert werden kann. Es gibt sie in den jeweiligen App-Stores für Android und iOS:

Nach der Installation auf dem jeweiligen Gerät erfolgt die Anmeldung durch Eingabe Ihrer Gedenkseiten-URL (https://ihr-kürzel.online-gedenkseiten.de) sowie Ihres dafür verwendeten Benutzernamens und Passworts.

Kerzen löschen oder bearbeiten

Im Bereich 1 „Kerzen“ werden alle entzündeten Kerzen aufgelistet. Zu löschende Einträge einfach per Klick 2 „In den Papierkorb legen“. Auch bei den Kerzen ist es möglich, den Eintrag zu bearbeiten. Das kann z.B. notwendig sein, wenn fehlerhafte Zeichen eingegeben wurden. Danach oben auf 3 „Papierkorb“ wechseln…

und auf „Papierkorb leeren“ klicken, um die doppelten Kerzen von der Gedenkseite zu entfernen.

Gedenkseiten-Übersicht und PDF-Erstellung

Ein Klick auf 1 „Gedenkseiten“ öffnet eine Übersicht, die die aktuellen Seiten inklusive der dazugehörigen 2 Kerzen und 3 Kondolenzeinträge zeigt. Ein Klick auf die Pfeile am linken Rand erweitert gegebenenfalls die Darstellung.

Druck-PDF für das Kondolenzbuch

Ganz rechts in der Spalte kann per Klick auf 4 „PDF erzeugen“ ein PDF erstellt werden. Im PDF enthalten sind alle Kondolenzeinträge und entzündeten Kerzen, darüber hinaus auch die eingestellten Galerie-Bilder und Trauerdruck-Abbildungen. Das PDF wird nach Erstellung automatisch heruntergelden.

Hinweis: bei Gedenkseiten mit vielen Kerzen und Kondolenzen kann die PDF-Erzeugung einen Moment dauern. Bitte warten Sie, bis der Browser eine entsprechende Download-Meldung zeigt.