Veranstaltungen sind Kommunikationsanlass – ASKUB

• Analyse Wo stehen wir? Was kann eine Veranstaltung (gemäß unserer Gesamtstrategie) leisten?
• Strategie Was ist das Ziel, das wir mit einer Veranstaltung erreichen wollen?
• Konzeption Wie kommen wir da hin? Welche Wege gehen wir zum Ziel?
• Umsetzung Detailplanung und Durchführung – wer macht wann, wie was? Organisation und Erledigung der in der Konzeption beschriebenen Schritte, Maßnahmen, Meilensteine…
• Bewertung Sind wir auf Kurs? Haben wir das Ziel noch im Visier? Oder hat es sich gar gewandelt? Erreichen wir es mit unseren Maßnahmen? Liegen wir im Plan?

Über die einzelnen Mosaiksteinchen des großen Bildes „Event“ gab es bereits in einem früheren Beitrag eine kleine Übersicht. Und ja, ich gebe zu, als ich die im Vorfeld einer Veranstaltung vor Jahren mit einem neuen Kunden besprochen habe, hat sich sein Interesse für eine Veranstaltung schlagartig unter Null reduziert. (Ne, das ist ja richtig viel Arbeit !?)

Es gibt aber auch Naturtalente, die schon bei einem „größeren Geburtstag“ in privatem Kreis eine Vielzahl der angesprochenen Aufgaben berücksichtigen und früher hat Muttern die aus dem Ärmel geschüttelt, ohne das Wort Mindmaps jemals gehört zu haben…

Aber ich mag in dieser Beitragsreihe gar nicht über die Veranstaltung an sich plaudern, sondern darüber, was sie uns für Kommunikationsanlässe und Maßnahmen bietet. Es folgen:

• Ziele (SMART)
• Zielgruppen Adressen (Bestandsprüfung, Recherchen, Qualifikation, Nutzung)
• Ausstattung Keyvisual (Motiv, Inhalte, Formate)
• Ausstattung Drucksachen (Einladung, Flyer, Poster etc.)
• Ausstattung Homepage (Seiten/Landingpage, Beiträge)
• PR-Service (Verteiler, Produktion, Verbreitung)
• Direct-Mailing Einladung (Print) – Produktion und Versand
• E-Mail-Marketing Einladung (Online) – Produktion und Verteilung
• Soziale Medien Verteilung (Inhalte, Formate, Kanäle)
• Anzeigen Print (Anzeigenzeitung, Tageszeitung etc.)
• Anzeigen Online (Soziale Medien)
• Give-Aways
• Dokumentation Fotografie vor Ort
• Dokumentation Video vorOrt
• Dokumentation Produktion
• Dokumentation Verbreitung
• Projektmanagement
• Auswertung
• halt … #askub

Mit ASKUB auch eine Veranstaltung solide aufbauen: planen und durchführen